Informativa sul trattamento dei dati personali

1. Titolare del trattamento

F.I.M.P. - Federazione Italiana Medici Pediatri - Roma e Provincia
Sede: Via Arno, 51 – 00198 Roma
C.F. 96371610583 – P.IVA 09559811006
Email: segreteria@fimproma.org – Telefono: 06 4424 7925

(di seguito, il “Titolare”). Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati.

2. Tipologie di dati trattati

a) Dati comunicati volontariamente dall’utente. Nome, indirizzo email ed eventuali altre informazioni contenute nei messaggi inviati alla segreteria per email o per telefono.

b) Dati di navigazione. I sistemi informatici che fanno funzionare il sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di Internet (indirizzi IP, orari di accesso, pagine visitate). Non sono raccolti per essere associati a persone identificate e sono usati solo per controllare il corretto funzionamento e la sicurezza del sito.

c) Dati dell’account dell’area associati, descritti al punto 3-bis.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

a) Riscontro alle richieste. I dati inviati alla segreteria sono trattati per rispondere alla richiesta. Base giuridica: misure adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).

b) Adempimento di obblighi di legge, ove applicabile. Base giuridica: obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).

c) Sicurezza e corretto funzionamento del sito. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).

I dati raccolti tramite il sito non sono utilizzati per finalità di marketing o profilazione, né comunicati a terzi per scopi commerciali.

3-bis. Account dell’area associati

Agli iscritti alla FIMP Roma e Provincia il Titolare fornisce un account personale per accedere all’area riservata del sito, dove sono pubblicati documenti associativi (bilanci, relazioni, comunicazioni).

Dati trattati: nome e cognome, nome utente, indirizzo email, password (conservata esclusivamente in forma cifrata e non reversibile), data dell’ultimo accesso, la scelta di ricevere o no le comunicazioni via email. Finalità: consentire l’accesso ai contenuti riservati e il recupero della password. Base giuridica: rapporto associativo (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR) per l’accesso; legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) per la sicurezza. Conservazione: per la durata dell’iscrizione e, successivamente, per il tempo necessario ad adempiere agli obblighi di legge.

Comunicazioni ai soci via email. All’indirizzo email dell’account la segreteria invia le comunicazioni dell’associazione (convocazioni, aggiornamenti normativi, iniziative), che restano consultabili anche nell’area associati. Base giuridica: rapporto associativo (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR). Ogni email contiene un collegamento per non riceverle più, e la scelta si può cambiare in qualsiasi momento dall’area associati. Per l’invio il sito registra a quali indirizzi e quando è stata spedita ciascuna comunicazione.

Per motivi di sicurezza il sistema registra data, ora, esito e indirizzo di rete dei tentativi di accesso all’area associati e al pannello di amministrazione. Questi dati sono usati unicamente per impedire accessi non autorizzati e sono cancellati automaticamente dopo 180 giorni.

4. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

Il trattamento è effettuato con strumenti informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati (art. 32 GDPR). Il sito è raggiungibile solo su connessione cifrata (HTTPS); i documenti riservati sono conservati fuori dall’area pubblica del server e consegnati solo agli associati autenticati.

5. Destinatari dei dati

I dati personali non sono diffusi. Possono venirne a conoscenza, nei limiti delle rispettive competenze: il personale della segreteria autorizzato al trattamento; i fornitori di servizi tecnici necessari al funzionamento del sito e della posta elettronica (fornitore di hosting e chi cura la manutenzione tecnica del sito), nominati ove necessario responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR; i soggetti a cui la comunicazione sia dovuta per legge.

6. Trasferimento dei dati verso Paesi extra UE

I dati personali sono trattati all’interno dell’Unione Europea. Qualora un trasferimento extra UE si rendesse necessario, avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal Capo V del GDPR.

7. Periodo di conservazione

I messaggi inviati alla segreteria sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta. I dati di navigazione sono conservati per il tempo tecnico necessario, di norma non superiore a 30 giorni, salvo esigenze di accertamento di reati informatici. Per i dati dell’area associati valgono i termini indicati al punto 3-bis.

8. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l’interessato ha il diritto di ottenere l’accesso ai propri dati, la rettifica, la cancellazione nei casi previsti, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati e di opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse. Le richieste possono essere rivolte al Titolare ai recapiti del punto 1; il Titolare risponde entro un mese.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o di ricorrere all’autorità giudiziaria.

9. Cookie

Il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici, e solo per chi accede all’area associati. Non utilizza cookie di profilazione, non svolge statistiche o pubblicità comportamentale e non carica servizi di terze parti. Per i soli cookie tecnici la normativa non richiede il consenso preventivo: per questo il sito non mostra un banner. Dettagli nella Cookie policy.

10. Processi decisionali automatizzati

Il Titolare non effettua trattamenti che comportino processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione (art. 22 GDPR).

11. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare può modificare o aggiornare la presente informativa, anche in conseguenza di modifiche normative. Le modifiche sono efficaci dalla data di pubblicazione sul sito.

Ultimo aggiornamento: 26/10/2026